Hiệu quả ở đây mình hiểu là bạn làm được những việc có ích, cần thiết cho bạn. Ví dụ cũng là 10 tiếng đồng hồ mà bạn học được 100 từ tiếng Anh là hiệu quả, trong khi ngồi vô máy tính đọc toàn những tin vô bổ chẳng giúp ích gì cho bạn thì gọi là không hiệu quả.

Có thể bạn đã từng thắc mắc, tại sao người đó làm được nhiều việc trong một ngày đến thế, hết đi làm, họp hành liên miên, giải quyết những vấn đề hóc búa, mà vẫn chơi thể thao đều đặn, vẫn viết báo đều tay, vẫn tham gia các hoạt động văn hóa văn nghệ và bao nhiêu là thứ khác.
Ôi còn mình thì. Sáng ngủ dậy loay hoay thế nào mà đã 9 giờ. Ngồi vô máy tính đọc mấy cái email và tin tức đã thấy 11 giờ. Đi ăn trưa quay lại có khi đã 1 giờ chiều. Vội vàng cắp cặp lên trường, tối về nhỏ bạn gọi đi uống café đến 11 giờ khuya. Vậy là hết ngày rồi. Điểm lại là than một câu "Cả ngày hôm nay chẳng làm được việc gì ra hồn". Đúng thế.
Đôi khi bạn cảm thấy những người làm việc hiệu quả dường như có một bí quyết gì đó chăng mà mình chưa nắm được. Bí quyết đó chính là kĩ năng quản lý thời gian của bạn đấy.

Trước hết, để quản lý thời gian tốt bạn hãy lên danh sách cho mình những việc mà bạn muốn làm (vì nếu bạn chẳng có việc gì để làm, hoặc không muốn làm, ). Có nhiều thứ lắm mà bạn cứ nghĩ mình không cóJthì 24 tiếng thành nhiều quá  đủ thời gian. Bạn cứ lên danh sách đi và sẽ thấy với 24 giờ bạn làm được nhiều thứ lắm.
Ví dụ nhé:

Kế hoạch trong tuần:
1. Đọc xong 1 cuốn sách: nếu chưa có sách, hãy đi mua hoặc mượn ngay cuốn đó để trên bàn học.
2. Trau dồi tiếng Anh: học ở nhà một mình thì hết việc này đến việc kia chồng chéo thành ra cả tháng nay lên kế hoạch mà vẫn chưa được chữ nào cả, vậy thì phải đăng kí một cua tiếng Anh và mua sách ôn ngay.
3. Tham gia một câu lạc bộ Sinh viên của trường: bạn lên hỏi xem có hoạt động gì sắp tới không, ví dụ đăng kí đi dạy trẻ em khuyết tật hay lớp học tình thương tuần 2 buổi.

Vậy là ít nhất bạn đã có cho mình một danh sách các việc cần làm (to-do list). Có danh sách này trong đầu rồi, bước tiếp theo bạn lên một lịch trình làm việc cụ thể sao cho tiết kiệm thời gian nhất. Ví dụ, xem lịch hoạt động câu lạc bộ có bị trùng với lịch học tiếng Anh không, nếu trùng thì thu xếp vào một buổi khác. Xem địa điểm học tiếng Anh có gần chỗ đi dạy kèm không, cách nhau bao nhiêu xa. Giả dụ chiều thứ 4 đi dạy rồi chạy qua trung tâm học luôn có kịp không? Vậy là đỡ phải về nhà loay hoay hết cả buổi tối. Nhỏ bạn có gọi điện thì nhắn "Cuối tuần nhé, tớ phải đi học". Thế là có lí do chính đáng để từ chối một buổi café tán gẫu chẳng đâu vào đâu.

Rất nhiều giờ trong ngày chúng ta làm việc không hiệu quả là vì có những khoảng thời gian chết mà mình không kiểm soát được như vậy đó. Khi nhiều việc lên rồi, giả dụ bạn vừa làm Chủ tịch câu lạc bộ Sinh viên của trường, vừa đi làm thêm buổi tối, lại học Anh văn cuối tuần. Cùng một lúc có rất nhiều thứ phải giải quyết, vậy thì làm sao đây?

Đặt ưu tiên cho các việc cần làm (tasks) và bố trí chúng xem nên giải quyết vào lúc nào là vừa ít tốn thời gian và chất lượng cao nhất. Ví dụ buổi sáng là lúc bạn tỉnh táo và tập trung nhất, vậy hãy giải quyết những việc quan trong như viết một bức thư trang trọng xin tài trợ cho chương trình sắp tới, hoặc soạn thảo các văn bản, lên chương trình kế hoạch đầu tuần, học một chút tiếng Anh vv...Những việc ít quan trọng hơn như trả lời các email, hay gọi điện thoại, đi lấy giấy tờ vv.. thì để sau giờ trưa khi đầu óc thấy hơi mỏi mỏi rồi.

Đây chỉ là một số ví dụ cụ thể mình viết ra, các bạn có thể tùy nghi áp dụng trong hoàn cảnh của mình. Nhớ là:
1) Đặt mục tiêu
2) Lên danh sách những việc cần làm
3) Lên thứ tự ưu tiên và giải quyết vào lúc thích hợp nhất.

Mỗi ngày trước khi đi ngủ, bạn cố nhớ lại những việc mình đã làm trong ngày và tự đánh giá xem liệu đã hiệu quả chưa, có thể làm tốt hơn mà ít tốn thời gian hơn không, lúc nào là lúc bạn làm việc đó hiệu quả nhất. Như vậy kĩ năng quản lý thời gian của bạn sẽ tốt lên mỗi ngày và giá trị một giờ đồng hồ của bạn cũng sẽ tăng lên nhiều lắm. Đến một lúc nào đó biết đâu như Bill Gates, bạn sẽ không màng nhặt một tờ 100$ vì một giây của bạn đáng giá hơn thế :-).

Theo Honviet


Số lần xem trang : :3997
Nhập ngày : 08-05-2012
Điều chỉnh lần cuối :

Tư vấn tâm lý học đường

Thay đổi(22-02-2017)

Những người bạn mới(22-02-2017)

Gửi anh, người thương !!!(22-02-2017)

Tâm tình của FA qua lăng kính Nông Lâm(16-02-2017)

Cuộc sống Sinh viên (06-06-2016)

Bị quấy rối qua mạng xã hội (05-03-2015)

Cảm giác lo sợ khi sống chung với người bạn thân.(05-03-2015)

Dễ Bị Say Nắng(06-01-2015)

Không Thể Quên Hình Bóng Của Người Yêu(06-01-2015)

Có phải là tình yêu!(16-10-2014)

Có nên quay lại với người đã phản bội mình.(16-10-2014)

Hối tiếc vì đã không thổ lộ tình cảm thật của mình(22-08-2014)

Làm sao để hòa hợp với gia đình(22-08-2014)

Làm thế nào giữ được tình yêu vững bền khi gia đình ngăn cản(19-06-2014)

Tình bạn trở nên căng thẳng khi sống cùng nhau(19-06-2014)

Có nên tiếp tục với người yêu hay sàm sỡ?(26-05-2014)

Làm sao để vượt qua nỗi đau khi tình yêu không được đáp lại?(26-05-2014)

Gặp gỡ và giao lưu với tiến sĩ Huỳnh Văn Sơn (09-11-2012)

Tiến sĩ Huỳnh Văn Sơn tư vấn trực tiếp(05-11-2012)

Làm bồ của người đã có vợ con(08-10-2012)

Rối bời vì bạn gái khi tỏ yêu đương khi lạnh nhạt(08-10-2012)

Bọn lừa đảo rất 'thích' sinh viên năm nhất(23-09-2012)

Quan hệ tình dục cũng là cách chứng tỏ tình yêu?(19-07-2012)

Đừng quá mặc cảm khi lỡ "trao thân"(19-07-2012)

Làm sao chia tay khi em đã lỡ “trao thân”?(19-07-2012)

Hãy hiểu đúng hơn về đồng tính(15-07-2012)

Tư vấn về rối loạn lo âu(15-07-2012)

Cân nhắc thật việc có nên chia sẻ với người yêu mới về "chat sex"(11-07-2012)

Cái giá của sự dại khờ(07-07-2012)

Vấn nạn "chat sex" - quản thế nào?(06-07-2012)

Bạn trai cũ dọa tung hình "chat sex" lên mạng(06-07-2012)

Cân nhắc hoàn cảnh thực tế khi quyết định(21-06-2012)

Nên "thăm dò" đối tác(17-06-2012)

Bạn nên cố gắng chứng tỏ bản lĩnh “nam nhi chi chí” (17-06-2012)

Liệu bạn ấy có thực sự thích em không?(12-06-2012)

Hãy giúp chị gái biết ở đâu tốt hơn(12-06-2012)

Tốt nghiệp đại học, có nên về quê?(12-06-2012)

Nên dè chừng ông dượng(08-06-2012)

Bệnh mồ hôi toàn thân(08-06-2012)

Sẽ hết cơn bĩ cực, đến ngày thái lai(06-06-2012)

Tâm sự của người đã từng bị dượng sàm sỡ(05-06-2012)

Có nên cho dì biết dượng đã sàm sỡ em?(05-06-2012)

Chưa nhận lời yêu vì sợ lời yêu... không thật(05-06-2012)

Phải gồng sức lên học cho vui lòng ba mẹ?(05-06-2012)

Làm sao để biết nàng ấy có yêu em?(05-06-2012)

Em đã thực sự cố hết sức để học Tiếng Anh chưa?(01-06-2012)

Chia sẻ của cựu sinh viên ngoại ngữ: Cần xây dựng phương pháp học tốt(01-06-2012)

Xuất thân từ nông thôn: dốt ngoại ngữ?(01-06-2012)

Mất ngủ tuổi thanh niên(31-05-2012)

Xuất tinh khi ngủ, kiến bò vào chỗ có “binh tinh” liệu có bị bệnh?(31-05-2012)

Học thuộc tất cả thì sẽ điểm cao?(31-05-2012)

Một số đặc điểm tâm lý cơ bản của sinh viên(30-05-2012)

Trong tình yêu ai cũng có chút ích kỷ(29-05-2012)

Hãy để thời gian thẩm định cảm xúc(29-05-2012)

Làm sao thoát tình yêu tay ba?(29-05-2012)

Tiền là phương tiện để đạt được một số mục tiêu (28-05-2012)

Hồi âm về các trường hợp học Ngoại ngữ(28-05-2012)

Đồng tính có phải là bệnh?(27-05-2012)

Có thể có người đàn ông trăng hoa (26-05-2012)

Có nên gặp bồ nhí của bố để ...nói chuyện?(23-05-2012)

Muốn có thành công phải thích thú và đam mê (22-05-2012)

Chia sẻ làm sao để có thể nói chuyện bình thường với bạn ấy?(22-05-2012)

Không có sự bắt đầu nào là muộn(20-05-2012)

Thật sự bây giờ em rất bối rối không biết phải làm sao hết(17-05-2012)

Có những con sâu làm rầu nồi canh(12-05-2012)

Bất cập "học lồi con mắt vẫn điểm thấp"?(12-05-2012)

Tình yêu sinh viên - Liệu có bền vững ?(10-05-2012)

Sinh viên khi yêu là yêu hết mình (10-05-2012)

LỰA CHỌN MỤC TIÊU CUỘC ĐỜI(08-05-2012)

ĐỪNG NHẦM LẪN GIỮA "THÍCH" VÀ "LÀM ĐƯỢC"(08-05-2012)

Có cần học thêm Anh văn, Vi tính?(07-05-2012)

Không thể có việc "dễ làm - lương cao"(06-05-2012)

Em có nên đi bán hàng đa cấp?(05-05-2012)

Làm sao để có lại tình bạn như trước?(05-05-2012)

Bí quyết để tự tin “nói” trước đám đông(03-05-2012)

Cân nhắc khi làm thêm ở quán Bida(02-05-2012)

Trắc nghiệm: Bạn đã yêu chưa và người ấy đã yêu bạn thật chưa?(02-05-2012)

Có nên đi làm thêm ở quán Bida?(02-05-2012)

Chia sẻ "Sự tự tin quyết định thành công"(01-05-2012)

Tôi có cảm giác ghê rợn khi phải nói chuyện trước đám đông(28-04-2012)

"Vợ chồng" sinh viên(26-04-2012)

Sinh viên “sống thử”: Được ít, mất mát nhiều(25-04-2012)

Đăng ký Tư vấn Tâm lý có tốn phí không?(24-04-2012)

Sinh viên sống thử và "chuyện ấy"(24-04-2012)

Hỏi về hoạt động tổ tư vấn (23-04-2012)

Hướng dẫn gửi vào hộp thư tư vấn tâm lý.(23-04-2012)

Thói quen trì hoãn ( procrastination ) (22-04-2012)

Yêu những gì mình có, liệu có khả thi ? (22-04-2012)

BẠN CÓ HÀI LÒNG VỀ CUỘC SỐNG CỦA MÌNH KHÔNG?(11-04-2012)

Trắc nghiệm tâm lý: BẠN TỰ YÊU MÌNH ĐẾN MỨC NÀO?(11-04-2012)

Thư ngỏ(20-12-2011)

Trang liên kết

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Doanh nghiệp đồng hành
Chào bạn !
X

Xin mời bạn đặt câu hỏi !

Họ tên
 
Email /Fb/Điện thoại:

Nội dung:

Số xác nhận : sáu không chín tám